小马控价

企业的采购成本真的能管控住吗?

2016-09-22 17:12:40

 

       在企业林林总总的管理规章中,有两个环节的管理最为奇葩:

  一个是关于公章的管理,公章当然是企业的生命线,如果不管理好,不出漏洞还好,一出就是大漏洞!正因为此,我们看到面对这么一个小小的章子,其管理制度、使用流程却非常繁琐!我“透小明”见过的最繁琐的公章管理规定是这样的:专门的档案室放置公章和盖过公章的文件留底件;然后每一次要使用公章,必须填写“使用公章申请表”,连同需要盖章的文件,交给企业最大的老大签名;再由老大叫档案室管理员过来拿钥匙、开档案室门、予以盖章;每一次盖章的文件,除了应该给客户的、给员工的、给公司业务管理部门的,还必须多弄一份是放在档案室留底的;同时,定期核实领导签名和留底的盖章文件……繁琐乎?吾却不敢污其繁琐也!因为实在太知道公章管理不善的后果!

  另一个就是关于采购环节的管理。呵呵,采购……我好像不需要太说什么,不要说中国了,亚洲人的文化基因里好像跟“腐败”这玩意儿缘分特深。在哪儿能腐败,呵呵呵(此处略去500字)。正因为此,在采购这块,管理的门道更多。透小明讲一个自己见过的最离谱的采购管理方法吧:除了采购部门的层级审核、任何一次报价必须三家比价、每两年轮一次岗等等,另外还有一个专门的“监察部门”,每三个月监察人员会彻查一次采购部门的工作,审核所有的比价资料、订单合同,找所有采购人员单独谈话、找供应商闭门谈话,如果需要,监察有权力调查与采购有关的其他部门比如生产、技术等。整个弄了一“中纪委”嘛!

  何以如此?未有更好的管理工具前,我也不敢置喙,因为某些人类的劣根性,真不是随意就可以忽略。

  更何况,在今天的商业环境,采购更不是花点钱买点东西这么简单!在今天这个商业环境,采购直接就是利润点的来源!——生意不好做,全球环境都不咋好,订单越来越难拿,而且订单价格还上不去,在这种情况下,企业要先保住自己不被这一波商业大潮淘汰,还能做什么?只能是在“出”的渠道想办法:采购哪怕省一个点,就是一个点的利润。

  企业生产经营中最大的成本领域就是采购了。有一些制造类型的公司,其采购支出甚至可以占到产销额的70%以上。整体商业环境越不好,采购所占的成本比重只能越来越大。

  正是在这个意义上,采购环节成为企业中的薄弱点和痛点,尤其是采购价格管控这一块问题尤为突出,部分大型企业已经将对“采购价格的管控”提升到战略的高度上,认为,采购价格管控工作的好坏直接关系到企业的经济效益和市场竞争力。

  广州新谱电子有限公司的采购部门经理张小姐跟我们说:由于我们公司主要生产LCD组成部件中的“背光源”,所以我们部门的采购任务一直重担在肩,采购任务越重,在采购的过程中痛点就越多;首当其冲,是对价格的把控,比方说在我们采购方在询价、议价的过程均由采购员线下独立完成,整个过程相当不透明;并且我们公司发展前期业务量较少,对元件的采购批次多、采购周期不固定和采购品种多样化,导致我们公司在发展的前期难以享受规模采购的相关优惠,采购成本直接提高;要企业发展到一定规模了,上头不断压我们加班、汇总各类数据,我们才开始进行规划采购,这样拿到的采购价格明显优惠很多。

  张经理遇到的这些问题,是大部分传统制造企业在采购价格管控这块都会遇到的问题,针对这样的问题,企业是不就没有招了呢?是不就只能任由这种情况搁在那儿呢?

  我们可以尝试将传统企业的采购模式放到互联网的技术背景中。

  在“互联网+”发展背景下,企业采购实现“电子化”、“平台化”俨然已经是大势所趋。通过大数据分析表明,通过线上平台式采购,采购方平均节省采购资金约为17%,最多可以达到40%,不难想象,采购成本的大大降低可以为企业带来怎样的效益。

  而“透明购”是一款为企业采购业务量身打造的电子采购管理平台,这款平台产品不改变企业自身的采购流程、习惯,只是借助最新的技术手段用最便捷的方式将企业本身的采购流程转移到线上完成。

  除了把企业现有的只能通过电话、邮件、传真等落后的方式处理的采购流程完全实现互联网运行,用“移动互联”的工具快速完成外,“透明购”这款平台产品还把企业在现有技术手段下无法做到的一些环节也通过平台来实现:比如“每一次采购都是一次快速招投标”!

  我们知道,很多企业为了确保拿到更优惠的价格,往往会在一些大的项目选择用招投标的方式来做,但因为这种方式耗时长、牵涉部门多、投入的时间成本和人力成本都很大,所以不适宜来处理那些很频繁的、采购量不大的订单,而移动互联新技术的出现,使得透明购平台能实现任何一次采购都成为一次快捷招投标过程、却又不需要企业多投任何其他的人力和时间!透明购的线上招投标采购形式,显著降低了采购过程的沟通成本与时间成本,并且询价、竞价过程均在系统中完成,供应商报价过后,企业可对供应商进行评估、筛选,最终确定后公开中标价格,从而使企业主拿到真实、透明的报价。

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